Der Mensch in Projekten: Erfolgsfaktor statt Hindernis. Projektmanagement mit „System“.

Im Seminar stellen wir den Menschen mit seinen Beziehungen als kritischen Erfolgsfaktor in Projekten in den Mittelpunkt. Das „klassische“, wie auch das „agile“ Projektmanagement verfügen über eine breite Palette von Werkzeugen für die Durchführung von Projekten. Doch immer wieder stellen wir im Projektalltag fest, dass die Anwendung einzelner Methoden allein nicht zum Projekterfolg führen oder auftretende Schwierigkeiten oder Widerstände dadurch auch nicht bewältigt werden. So kommt es im Projektalltag häufig zu Situationen, wie endlosen Meetings ohne Fortschritt, unklare Absprachen, blockierende Silos und ständig steigendem Stress, etc. Hierbei ist ein ganzheitlicher Blick auf das System „Projekt“ sinnvoll, der soziale, sachliche, fachliche sowie prozessuale Komponenten berücksichtigt.

Im Seminar wird gezielt an einer effektiven Zusammenarbeit aller Beteiligten eines Projektes gearbeitet. Der systemische Ansatz ergänzt das Projektmanagement hierbei optimal und unterstützt dabei, Projekte erfolgreich zu gestalten und zum Ziel zu führen.

Zielgruppe

• (Teil-) Projektleiter, Projektverantwortliche, die mit systemischen Methoden ihre Projekte noch erfolgreicher gestalten wollen, d.h. in Projekten ihre Analyse- und Handlungsmöglichkeiten erweitern sowie ihre Wirksamkeit im Projektalltag steigern möchten.
• Coaches für Projekt-Teams, die die Dynamik in Projekten besser verstehen und ihr Methodenrepertoire erweitern und ihre Kenntnisse weiter vertiefen wollen.
• AbsolventInnen einer systemischen Ausbildung, die ihre Kenntnisse weiter vertiefen und auf das Projektmanagement übertragen möchten.

Es sind keine Vorkenntnisse im systemischen Ansatz notwendig. Die Grundlagen des systemischen Ansatzes werden erläutert und praxisnah im Projektkontext vertieft. Erfahrene TeilnehmerInnen können ihr Wissen gezielt erweitern, einbringen und anwenden.

Inhalte

ProjektmanagerInnen agieren in einem immer dynamischeren Umfeld. So besteht häufig die Notwendigkeit, in immer schnelleren Zyklen, ein arbeitsfähiges Projektteam aus meist unterschiedlichen Bereichen oder Unternehmen zu bilden. Zudem gilt es die Arbeitsfähigkeit langfristig zu sichern, um erfolgreich Projekte abwickeln zu können

Das Seminar legt einen Fokus auf den Aufbau eines arbeitsfähigen Projektteams und zeigt, wie mit systemischen Methoden:

• Vertrauen und Zusammenarbeit im Team gestärkt,
• die Potentiale und Stärken der Teammitglieder optimal genutzt und
• somit Konflikte vermieden oder frühzeitig erkannt werden, bevor diese zu großen Hindernissen werden.

Im Seminar werden systemische Methoden in jeder Projektphase (Auftragsklärung, Planung, Steuerung, Projektabschluss) gezielt angewendet, um die Zusammenarbeit zu fördern und so entscheidend zum Projekterfolg beizutragen. Dabei werden die folgenden Herausforderungen genau unter die Lupe genommen und sehr praxisbezogen passende Lösungen aus einer systemischen Perspektive entwickelt:

• Kommunikationsschwierigkeiten und fehlende Abstimmung,
• unklare Rollen und Verantwortlichkeiten,
• Widerstände gegen Veränderungen,
• soziale Komplexität und Dynamik,
• effektive und effiziente Zusammenarbeit der Beteiligten.

Ablauf des Seminars

Nach einer kurzen Einführung in den systemischen Ansatz lernen die TeilnehmerInnen sehr praxisnah verschiedene Methoden kennen, die direkt auf die täglichen Herausforderungen in Projekten angewendet werden können. Dazu gehören:

• Systemische Fragetechniken
• Aufstellungsarbeit im Projektkontext
• Methoden wie z.B. die Kraftfeldanalyse, um die Interessen und Dynamiken der Projektbeteiligten zu verstehen und Widerstände zu identifizieren und abzubauen,
• sowie weitere Interventionsmöglichkeiten und Methoden

In praktischen Übungen, Reflektionen, Rollenspielen und Fallanalysen werden diese Methoden von den TeilnehmerInnen direkt umgesetzt, d.h. die TeilnehmerInnen arbeiten an konkreten Lösungen für deren Projektalltag.

Ziele und Nutzen

Durch das Seminar erweitern die TeilnehmerInnen Ihre Analyse- und Handlungsmöglichkeiten und steigern Ihre Wirksamkeit im Projektalltag. Kurz zusammengefasst: Als TeilnehmerIn werden sie in der Lage sein, Probleme zu lösen, die andere noch nicht einmal entdeckt haben!

• Ganzheitlicher Blick auf Projekte als System
• Methodenrepertoire und Handlungsmöglichkeiten im Projektmanagement erweitern
• Wirksamkeit im Projektmanagement und -alltag reflektieren und steigern
• Aktuelle Beispiele aus dem Projektalltag der TeilnehmerInnen werden im Seminar besprochen und können direkt in die Praxis mitgenommen und umgesetzt werden

Das Seminar wird von Stefan Roßhirt durchgeführt, der auf über 17 Jahre Erfahrung im Projektmanagement zurückblickt. Mit Weiterbildungen in Coaching, Organisationsentwicklung, Supervision sowie in systemisch orientierter Einzelberatung und -therapie kombiniert er fundiertes Projektmanagement-Know-How mit dem systemischen Ansatz. Unter dem Motto „1 + 1 ergibt mindestens 3“ nutzt er diese Synergien, um den Projekterfolg zu steigern.